Trong thế giới buôn bán ngày nay, việc tối ưu hóa quy trình hành chính và quản lý nhân sự để phát huy tối đa tiềm năng của đội ngũ là mục tiêu hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Một trong những biện pháp thu hút sự chú ý đặc biệt là Hệ thống Thông Báo Nhân Sự (HRIS). Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về HRIS, từ chức năng đến lợi ích và vai trò quan trọng của nó trong việc tối ưu hóa quản trị nhân sự.
{tocify} $title={Table of Contents}
 |
| HRIS. Nguồn: Pexel |
HRIS Là Gì?
HRIS viết tắt của Hệ thống Thông Báo Nhân Sự, là một chương trình hoặc ứng dụng trực tuyến cho phép doanh nghiệp quản lý hiệu quả thông tin nhân sự và dữ liệu của đội ngũ nhân viên. Nó là nơi tập trung các chức năng quan trọng của Nhân sự như thông tin nhân viên, quản lý lương bổng, tiền lương, quản lý lợi ích, quản lý thời gian làm việc và nghỉ phép, theo dõi hiệu suất, quản lý tuyển dụng và nhiều hơn nữa.
Vai Trò Và Lợi Ích Của HRIS Trong Quản Trị Nhân Sự
Quản Lý Thông Tin Nhân Viên: HRIS giúp tổ chức thu thập, lưu trữ và quản lý thông tin chi tiết về nhân viên như giấy tờ, thông tin liên hệ, quá trình làm việc, kỹ năng, kinh nghiệm và tài liệu quan trọng khác. Điều này giúp đảm bảo tính bảo mật của thông tin nhân sự, dễ dàng tra cứu và nhanh chóng trích xuất thông tin khi cần thiết.
Quản Lý Lương Lậu Và Phúc Lợi: HRIS hỗ trợ tính toán lương bổng, quản lý các chế độ phúc lợi như bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn, thời gian nghỉ, và kế hoạch hưu trí. Hệ thống này tự động tính toán các khoản lương và đảm bạo phúc lợi nhân sự dựa trên thông tin cá nhân của nhân viên và các quy định cụ thể.
Quản Lý Huấn Luyện Và Phát Triển: HRIS ghi nhận và theo dõi thông tin về các khóa huấn luyện và chương trình phát triển cho nhân viên. Nó cho phép doanh nghiệp thiết lập và quản lý các chương trình huấn luyện, theo dõi tiến độ và kết quả của từng nhân viên. Ngoài ra, HRIS cung cấp thông tin về tri thức và kỹ năng của nhân viên, giúp đảm bảo rằng họ có cơ hội tiếp cận và phát triển các kỹ năng cần thiết để nâng cao hiệu suất làm việc.
Quản Lý Hiệu Suất: HRIS giúp đánh giá hiệu suất của nhân viên, thiết lập tiêu chí đánh giá và theo dõi tiến độ công việc. Hệ thống này cho phép đánh giá hiệu suất dựa trên các mục tiêu và chỉ số đã được định trước. Điều này giúp nhà quản lý và nhân viên cùng nhau xác định điểm mạnh, điểm yếu và cải thiện hiệu suất làm việc.
5 Chức Năng Quan Trọng
1. Lưu Trữ và Quản Lý Cơ Sở Dữ Liệu Nhân Viên
Hệ thống HRIS cung cấp không chỉ nơi lưu trữ mà còn bảo mật thông tin nhân sự, bao gồm các chi tiết cá nhân, lịch sử làm việc, chức danh công việc và thông tin liên hệ. Điều này giúp nhân sự tiếp cận và cập nhật hồ sơ nhân viên một cách hiệu quả.
2. Quản Lý Lương và Lợi Ích
HRIS đơn giản hóa quy trình quyết toán lương, điều hành phần thưởng, trợ cấp bằng cách tự động tính toán, khấu trừ thuế và tạo ra thống kê chính xác. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro sai sót so với việc xử lý thủ công.
3. Theo Dõi Thời Gian Làm Việc
HRIS loại bỏ việc sử dụng bảng điểm danh thủ công và cung cấp trật tự thuận tiện để ghi nhận công, nghỉ phép và vắng mặt của viên chức.
4. Quản Lý Hiệu Suất
HRIS tương trợ theo dõi hiệu suất bằng cách tự động hóa việc phân tích hiệu suất, đặt mục tiêu và theo dõi tiến trình. Điều này giúp nhân sự phân phối phản hồi kịp thời, xác định nhu cầu đào tạo và đánh giá hiệu suất của viên chức một cách hiệu quả.
5. Tuyển Mộ và Onboarding
Mang HRIS, tổ chức có thể tối ưu hóa trật tự tuyển người và onboarding từ đăng tuyển công việc tới điều hành ứng viên và kiểm tra lý lịch.
Tags
tin-tuc